１．空き状況の確認

２．利用申請（仮予約、利用申請にあたってのご注意 他）

３．利用料金のご請求

４．利用前の準備（白のホール事前打合せ 他）

５．駐車場について

６．利用当日

７．ご利用いただけるサービス（コピー、FAX 他）

　 

 

１．空き状況の確認

来館またはお電話 0853-20-2888 でお問い合わせください。
白のホールのご予約については事前にご相談ください。

空き状況はこちらからも確認できます。

　

 

２．利用申請

来館または、お電話で空き状況を確認のうえ、仮予約をしてください。

利用が決定しましたら、ビッグハート出雲利用承認申請書 に、必要事項を記入のうえご提出ください。（ＦＡＸ送信可）

pdfファイルビッグハート出雲利用承認申請書（PDF）
　※当日複数施設をご利用の場合は別紙（PDF）にご記入ください。

 

申し込み先

ビッグハート出雲

受付時間8:30～17:00　(毎月第1月曜日・12/29～1/3休館)

〒693-0008 島根県出雲市駅南町1丁目5番地
TEL: 0853-20-2888 / FAX: 0853-30-0890

代表メール：bigheart■local.city.izumo.shimane.jp （■を＠に変更）

申請受付メール: big-h■izumo-zaidan.jp　(■を@に変更)

利用申請にあたってのご注意

(1)受付開始日（仮予約含む）

  • 利用日の１年前の月の１日から受け付けます。ただし、休館日にあたる場合は翌開館日から受け付けます。
  • 白のホールを、本番を伴わない練習のために利用する場合は、利用日の６ヶ月前の月の１日からご利用日の２週間前まで受け付けます。
  • 受付は来館者を優先し、午前８時３０分までに来館した方で希望日が重複した場合は、調整または抽選により決定します。来館者の受付が終了後、電話での受付を開始します。
  • 公益性のある全国または地方ブロック単位などのご利用については、上記期間前からの受付も可能です。詳しくは当館までお問い合わせください。

(2)休館日

毎月第1月曜日、年末年始（12月29日～翌年1月3日）

(3)利用時間

  • 午前9:00〜午後10:00まで

貸出は利用区分とし、
9-12時 / 13-17時 / 18-22時 / 9-17時 / 13-22時 / 9-22時 です。

区分の前後に1時間の延長ができます。22時以降の延長はできません。

(4)連続利用期間

全施設5日間です。

(5)利用料金

(6)利用料の減免

規程により利用料の減免ができる場合がありますので、お問い合わせください。

pdfファイル「減免制度」（PDF）
pdfファイル利用料減免申請書（PDF）

(7)その他

  • 利用者又は責任者が記入のうえ、お申込みください。
    ※練習室以外の施設を未成年者が主催して利用するときは、会場責任者は成人の方にお願いします。
  • 利用施設名、利用期間（利用日、準備から片付までの時間など）、利用目的、入場料金などの必要事項を具体的にご記入いただきますようお願いします。
  • アトリウムのみのご利用はできません。
  • 次に該当する場合、ビッグハート出雲のご利用はできません。また、利用承認後においてもご利用の取り消し、もしくはご利用の停止をさせていただきます。なお、そのために生じた損害の賠償はいたしませんのでご了承ください。

    (1)公の秩序又は善良な風俗に反するおそれがあると認められる場合。
    (2)集団的又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になる場合。
    (3)長時間にわたる継続使用により他の使用を妨げるおそれがある場合。
    (4)施設等を損壊、滅失または著しく汚損するおそれがある場合。
    (5)施設の管理上支障を来すおそれがある場合。
    (6)施設の設置趣旨に照らし不適当と認める場合。
    (7)利用承認申請書に偽りの記載がある場合。
    (8)利用の条件に違反し、またはビッグハート出雲の職員の指示に従わない場合。

　

 

３．利用料金のご請求

  • ビッグハート出雲利用承認申請書をご提出いただきますと、施設利用料請求書と利用承認書をお送りします。施設利用料は、請求書発行日から２週間以内に前納してください。
  • キャンセル・変更が生じた場合は、ご連絡ください。　
    pdfファイルキャンセル・変更（PDF）
    pdfファイル利用変更承認申請書（PDF）
    利用承認申請書提出後の利用の取り止め（キャンセル）には、キャンセル料が発生いたします。
    利用内容を変更する場合も、キャンセル料が発生する場合があります。
  • 催しのチケットの発行、宣伝広告、案内状の配布等は、利用承認書を受け取ってから行ってください。
  • 利用当日の追加料金（施設の追加、冷暖房料、設備器具利用料等）はご利用後にご請求いたします。

　

 

４．利用前の準備

白のホールは利用日の２週間前までに、事前打ち合せを行ってください。下見・打ち合わせの日時は、日程調整が必要ですので、必ず事前にご連絡ください。

催しの内容に応じて下記の届出が必要です。

スモークマシン等を使用する場合は、下記書類を２部出雲消防本部へ提出してください。

チケットの販売委託を承っていますので、ご利用ください。当館以外の催しチケットも承ります。

ピアノの調律はお客様で手配してください。（調律師をご紹介します）

 

５．駐車場について

  • 当館駐車場の利用時間は8:30〜22:00です。（22:00以降は施錠いたします。）
  • 出雲市営駐車場（駅南・駅北）をご利用いただけますが、当館利用者専用ではありません。駅周辺施設との共用のため、駐車台数に限りがございます。
  • 駅南・駅北の各市営駐車場について、ビッグハート利用者は、設定時間(利用時間+1時間)は無料となります。 駐車券を各催し物会場受付へご提示ください。
  • 当館には駐輪スペースはございません。市営駅東駐輪場、または市営駅西駐輪場をご利用ください。
  • 市営駅東駐輪場および市営駅西駐輪場について、ビッグハート出雲利用者は駐輪場利用料金が無料となります。駐輪券を事務所へご提示ください。
  • 大規模なイベントの場合には公共交通機関を利用するなど、関係者及び来場者へ周知をお願いいたします。（周辺路上は、全面駐車禁止となっております。）
  • 大型バス、マイクロバス等大型車の駐車は市営駐車場へお願いいたします。（台数に限りがあります。）許可申請が必要ですので、手続きについては当館へお問い合わせください。
  • 駐車場内における事故・トラブルについてはビッグハート出雲は一切責任を負いません。

　

 

６．利用当日

(1)鍵の受け取り

利用前に、当館事務所にて鍵を受け取りください。（白のホールは職員が開けますので声をお掛けください。）鍵の管理は担当者が一括で行ってください。

 

(2)準備片付け

会場設営、準備、片付け等はお客様で行っていただきます。机、椅子等を移動された場合は、利用終了までに原状復帰をお願いします。

 

(3)本番

会場責任者は、いつでも会館側と連絡がとれるようにしてください。

 

(4)注意・禁止事項

  • 故意又は過失により施設等を破損し、又は滅失したときは、これによって生じた損害を賠償していただきます。（ビッグハート出雲設置及び管理に関する条例第２６条）
  • 各施設の定員を超えての利用を禁止します。
  • 全館禁煙です。西側玄関入口横に喫煙所を設けています。
  • 利用の際発生したゴミ等は、すべてお客様で責任をもってお持ち帰りください。

 

７．ご利用いただけるサービス

  • コピー、ＦＡＸ送受信を当館事務室でご利用いただけます。
    モノクロ1枚10円、カラー1枚50円、FAX送信：1枚50円、FAX受信：1枚10円
  • 車椅子の貸出の利用については、事前にご連絡ください。