ご利用の流れ
2.仮予約
3.利用承認申請書の提出 → 利用承認書と施設利用料請求書の発行
5.事前打合せ等
6.ご利用日当日
1.空き状況の確認
来館またはお電話 0853-62-5090 までお問い合わせください。
空き状況はこちらからも確認できます。
2.利用申請
来館または、お電話で空き状況を確認のうえ、仮予約をしてください。
利用が決定しましたら、 「平田本陣記念館利用承認申請書」(DOC:51kB)「平田本陣記念館利用承認申請書」(PDF:108kB)に、必要事項を記入のうえご提出ください。(FAX送信可)
申し込み先
平田本陣記念館 受付時間8:30~17:00 ※毎週火曜日・12/29~1/3休館 〒691-0001 出雲市平田町515番地 |
利用申請にあたってのご注意
(1)受付開始日(仮予約含む)
- 利用日の1年前の月の1日から受け付けます(1日が休館日の場合は翌開館日からの受付となります)。
- 受付は、来館者を優先し先着順に行い、午前8時30分までに来館した方で、希望日が重複した場合は、話し合いで決定します。話し合いが不調の場合は抽選により決定します。来館者の受付が終了後、電話での受付を開始します。
- 中国地区以上の規模の催しなどについては、1年以上前から受け付けますのでお問い合わせください。
毎週火曜日、年末年始(12月29日~翌年1月3日)
(3)利用時間
- 貸出は1時間単位となります。
- 原則として午前9時から午後5時までです。これを超える利用についてはご相談ください。
- 利用時間には、設営準備、片付け等に要する時間も含まれます。このことを十分考慮のうえ、時間をお決めください。
(4)連続利用期間
全施設5日間です。
「利用料金表別表1」(PDF:82kB)
詳しくは、おたずねください。
「利用料金表別表2」(PDF:30kB)
1日ごとに1回として計算します。
- 冷暖房料は、施設利用料の3割相当額です。
(6)利用料の減免
規程により利用料の減免ができる場合がありますので、お問い合わせください。
減免対象事項一覧(PDF)
「平田本陣記念館入場料等減免申請書」(DOC:39kB)「平田本陣記念館入場料等減免申請書」(PDF:83kB)
3.利用料金のご請求
- 平田本陣記念館利用承認申請書をご提出いただきますと、施設利用料請求書と利用承認書をお送りします。施設利用料は、請求書発行日から2週間以内に前納してください。
- キャンセル・変更が生じた場合は、ご連絡ください。
キャンセル・変更(PDF)
「平田本陣記念館利用変更承認申請書」(PDF:74kB) - 催しのチケットの発行、宣伝広告、案内状の配布等は、利用承認書を受け取ってから行ってください。
- 利用当日の追加料金(施設の追加、冷暖房料、設備器具利用料等)はご利用後にご請求いたします。
4.利用前の準備
- 下見・打ち合わせの日時は、あらかじめ電話でご連絡ください。
- 催しの内容に応じて下記の届出が必要です。
「特認行為許可申請承認書」(XLS:37kB)
(物品の販売、飲食の提供、寄付金を募る等)
5.駐車場について
- 会館駐車場をご利用ください。
- 参加者多数の催し物を企画される場合で、混雑が予想される場合には、駐車場係員の配置をお願いします。
- 大型バスを駐車場に停める場合は、事前にご連絡ください。
6.利用当日
(1)利用開始(来館時)
利用前に、当館事務室にお越しください。利用施設の鍵の開閉は職員が行います。
(2)準備片付け
会場設営、準備、片付け等はお客様で行っていただきます。机、椅子等を移動された場合は、利用終了までに原状復帰をお願いします。
(3)本番
会場責任者は、いつでも会館側と連絡がとれるようにしてください。
(4)注意・禁止事項
- 故意又は過失により施設等を破損し、又は滅失したときは、これによって生じた損害を賠償していただきます。(出雲市都市公園条例第25条)
- 各施設の定員を超えての利用を禁止します。
- 指定場所以外での喫煙及び火器の使用は禁止です。
- 利用の際発生したゴミ等は、すべてお客様で責任をもってお持ち帰りください。
- 看板・貼り紙・のぼり等の設置は、事前に許可を受け指定の場所で行ってください。
7.ご利用いただけるサービス
- コピー、FAX送受信を当館事務室でご利用いただけます。
モノクロ1枚10円、カラー1枚50円、FAX送信:1枚50円、FAX受信:1枚10円 - 車椅子、ベビーカーの館内貸出があります。